Informacje o wykonanych wszczepach endoprotez stawowych wprowadza się do Rejestru Endoprotezoplastyk w postaci dokumentów. Każdy dokument opisuje jedną operację i ma swój unikatowy, nadany automatycznie przez system kod. Dokumenty te podlegają weryfikacji przez właściwy oddział wojewódzkim NFZ złożonej z dwóch etapów: weryfikacji automatycznej dokonywanej przez system oraz weryfikacji merytorycznej dokonywanej przez pracownika w oddziale wojewódzkim NFZ. Dokument, który przejdzie proces automatycznej weryfikacji z wynikiem pozytywnym poddawany jest weryfikacji merytorycznej przez właściwy oddział wojewódzki NFZ, który może dokument zaakceptować lub odrzucić. Dokument odrzucony jak i zaakceptowany przez oddział wojewódzki NFZ może zostać poprawiony przez świadczeniodawcę. Tworzona jest wtedy w systemie kolejna wersja tego dokumentu, natomiast kod dokumentu pozostaje bez zmian. Wersja ta podlega ponownej weryfikacji automatycznej za pomocą „Automatycznej weryfikacji ankiet RE” jak również merytorycznej przez właściwy oddział wojewódzki NFZ. Gdy dokument dostaje status „odrzucona automatycznie” dokument wraca do świadczeniodawcy, który musi przygotować nową wersję dokumentu, która poddawana jest ponownie weryfikacji automatycznej za pomocą „Automatycznej weryfikacji ankiet RE”, gdy otrzyma status „zweryfikowana automatycznie może być dopiero weryfikowana merytorycznie.
Zakres wyświetlanej listy dokumentów w oknie Przegląd wszczepów zależy od wybranych w sekcji Znajdź warunków filtrowania. Listę dokumentów można zawęzić wpisując określone wartości w następujące pola:
• – rok rozliczenia świadczenia endoprotezoplastyki stawowej;
•
oaktualna,
onieaktualna.
•
obrak weryfikacji (dokument wprowadzony przez operatora i jeszcze nie zweryfikowany przez oddział wojewódzki NFZ, oznaczony ikonką ),
ozaakceptowana (oznaczona ikonką ),
oodrzucona merytorycznie (oznaczona ikonką ),
ozweryfikowana automatycznie (oznaczona ikonką ),
oodrzucona automatycznie (oznaczona ikonką ),
•
oPacjent,
oRodzic albo opiekun prawny.
•
oNie dotyczy,
oAnkieta oczekuje na weryfikację automatyczną,
oBrak przekazania pozycji rozliczeniowej powołującej się na ankietę o zgodnym kluczu: kod dokumentu, OW NFZ, kod świadczeniodawcy,
oIstnieje pozycja rozliczeniowa powołująca się na ankietę o zgodnym: kodzie dokumentu, OW NFZ, kodzie świadczeniodawcy lecz księga lub identyfikator pacjenta jest niezgodny,
oAnkieta oczekuje na weryfikację merytoryczną.
• – data wykonania wszczepu endoprotezy stawowej, można podać zakres dat od… do… w przypadku wyszukiwania dokumentów zawierających informacje o zrealizowanych w określonym przedziale czasowym świadczeniach endoprotezoplastyki stawowej.
• - data wypisu ze szpitala, można podać zakres dat od… do…
• - numer ankiety w Rejestrze Endoprotezoplastyk.
• - staw którego dotyczy dokument.
•
oankieta statystyczna,
oankieta rozliczeniowa,
oankieta rozliczeniowa - inna grupa JGP,
oankieta bez umowy z NFZ,
oankieta uproszczona.
•
•
•
• - producent endoprotezy.
• .
Po wprowadzeniu warunków filtrowania w wymienionych powyżej polach, należy nacisnąć przycisk , celem wyświetlenia listy dokumentów spełniających określone warunki. Zmiana kolejności wyświetlanych dokumentów jest możliwa poprzez klikniecie myszą na nazwie kolumny u góry listy. Kliknięcie na konkretnym kodzie dokumentu spowoduje otwarcie dokumentu zawierającego informacje o zrealizowanym wszczepie endoprotezy stawowej.